更新情報

中国企業からの出願件数が１０％を超えています。中国人による日本への特許出願件数を調べてみました。中国人による日本への特許出願件数は、2019年が4万件、2020年が4万2千件、2021年が4万5千件でした。※日米欧中韓の特許庁が各庁の活動状況や主に特許関連の統計情報を纏めた五庁統計報告書（IP5 Statistics Report）に基づきます。日本の特許出願件数については、2019年は33万5千件、2020年は33万3千件、2021年は34万2千件でした。特許庁が提供している特許出願等統計速報に基づきます。全出願件数の１０％以上の件数が、中国からの出願です。日本の企業にはもっと頑張って欲しいですね。これが日本の特許庁の望んでいた姿なのでしょうか。特別に中国からの出願に偏見を持つわけではなく、日本の企業の弱体化が顕著に思えてなりません。

J&T Document ManagerのアップデートJ&T Document Managerとは、文書管理ソフトとも呼んでいます。事務所や会社内で日々生成されているファイルは、何らかのルールに基づいて、どこかに保存しているはずです。通常は、フォルダに名前を付けて整理していると思います。これが最初は整理整頓された状態ですが、時間とともにごちゃごちゃになってきてしまいますし、分類のルールによってはあるファイルはどちらのフォルダに保存するのかの判別が困難になってきてしまいます。本質的両方に属するものは決して少なくありません。ですから、保存した人以外は、後々見つけられなくなるということは往々にしてあります。むろん、営業部の第１課とだい２課とで殆ど同じ内容のファイルをゼロから作っていたりもします。J&T Document Managerは、ファイルをクラウドに保存しつつ、全文検索機能によって保存したファイルを瞬時に見つけてダウンロードする管理ソフトになります。また、複数のファイル群をまとめて保存できます。特許事務所であれば、一つの特許出願の為に作成した複数のファイルをまとめて暗号化しつつ圧縮して保存することができますし、このときに全てのファイルを全文検索の対象とすることができます。このような文書管理ソフトはIPBOOK.cloudと連動することが可能で、ある包袋に属するファイル群をまとめてクラウドに保存できますし、IPBOOK.cloudで包袋のレコードを閲覧しているときに、その包袋に属するファイル群を瞬時に見つけてダウンロードすることができます。まだまだ使いやすくできるところはあり、今回も使い勝手を良くするためのアップデートをしました。全文検索に加えて、予め用意してある項目に対応した入力も可能です。たとえば、「書類名」という項目があり、ここには整理するために書類名を入力できます。全文検索のためのテキスト抽出自体は自動ですが、さらに書類名をも入力したいときは、手入力することになります。このような項目がいくつかありますが、簡易入力という操作が可能です。例えば、「特許出願書類」と入力したい場合、毎回、「特許出願書類」と入力するのは煩雑ですし、誤変換して気づかないで入力してしまうと、見つけられなくなるということも起こります。簡易入力は、予めａ～ｚの１文字に対して、何らかの言葉を対応づけて保存しておくことで、項目欄にａと入力すれば、対応する言葉に変換して保存される機能です。手入力の煩雑さを減らし、誤変換による誤入力や、個人の主観による文言の不統一を防止できることができます。

IPBOOK.cloudのアップデート：請求書に印影表示が可能になりました。電子帳簿保存法の変更により、今後、請求書を紙媒体から電子データに変更していかれることが予測されます。これまでは紙媒体に印刷して事務所印を捺印されていたと思いますが、印影データを登録しておくことで、請求書に表示できるようにしました。印影データは、「ツール」をクリックすると、主管理者のツール画面が開きます。その画面で下の方に下がっていく（スクロール）と、「必要に応じてやること」という見出しの中に、「請求書ロゴと印影の画像のアップロード」という見出しがあり、そこの中に｛印影画像のアップロード｝という青地の部分があります。ここをクリックすると、ファイルを選択するＵＩが出てきますので、印影画像を選んでアップロードしてくてださい。同じところに｛請求書ロゴ画像のアップロード｝もありますので、請求書に貼り付けたいロゴ画像がありましたら、同様にアップロードできます。

IPBOOK.cloudのアップデート：年金納付書類の提出前チェックここのところ提出書類の事前チェックの機能を強化しております。今回は、年金支払いのための提出書類の事前チェックを行えるようにしました。不備があればエラーを表示し、そのまま更新することはできません。ただし、諸事情があることを考慮して、提出前番号チェックで不備を見つけたとしてもオプションの選択により更新を許可することはできるようにしています。また、複数年度分を一度に支払うことがよくあります。このような場合に、一度の入力で複数年分の記録を完了できるようにもしました。

IPBOOK.cloudのアップデート：提出書類の作成（書誌的事項）これまで意見書、補正書、出願審査請求書、商標更新出願願書、特許料納付書などを作成する時は、事務所毎のひな形や過去の提出書類を利用し、願番や出願人などをコピペして作成していたと思います。今回の改良メインメニューの検索を利用して案件を開き、サブメニューの「印刷」を実行してください。これまでは、印刷はクライアントへの書状を差し込み印刷で作成することを念頭に置いておりましたが、差し込み印刷の要領で提出書類を表示できるようにしました。表示しましたら、コピペしてご利用ください。書誌的部分だけなので、本文を付けたり、html変換等は必要になります。ひな形はよく利用するものを作っておきましたが、ご自身でも作成できますし、ご依頼されれば、無料でお作りします。汎用的なものをお作りさせていただきます。些細な番号の転記ミスで、手続きできなくなってしまいますから、番号チェックなどは非常に気を遣うところですが、この機能を使うことで、IPBOOK.cloudで管理しているデータをそのまま提出書類に反映させることができるようになります。

IPBOOK.cloudのアップデート：提出書類のチェック機能(2)サブメニュー（画面のＶのところにマウスカーソルを置いて表示されるメニューです）の｛中間管理｝において、いずれかの中間処理を開いていただくと、｛クリップボード抽出｝｛ＵＳＯＡクリップボード抽出｝の下に、｛提出前番号チェック｝「未」というボタンを設けました。予め提出書類をご用意いただき、ｃｔｒｌ＋Ａ，ｃｔｒｌ＋Ｃを押して全文をクリップボードに保存しておいてください。｛提出前番号チェック｝ボタンをクリックすると、その書類に記録してある願書整理番号、発送番号、提出日など、中間管理としてIPBOOK.cloudで管理しているデータを見つけ、それらが正しいか確認して結果を表示します。また、確認結果は、個別の情報を下に表示すると共に、ボタンの横にも表示します。｛提出前番号チェック｝「未」：確認前｛提出前番号チェック｝「OK」：確認してエラーが見つからなかった場合｛提出前番号チェック｝「NG」：確認してエラーが見つかった場合チェックしなかった場合は、｛更新｝ボタンを押せばデータの更新を行います。チェックしてエラーが見つかった場合は「NG」と表示されていますので、｛更新｝ボタンを押してもデータの更新を行なえません。修正してから更新してください。このようにすることで、仮に間違った番号を記載して提出した場合、提出したとしてもIPBOOK.cloudでは、提出済みとして記録することができませんから、期限管理の対象となったままとなり、気がつくことができます。

IPBOOK.cloudのアップデート：提出書類のチェック機能今回のアップデート特許庁に提出する前に、提出書類の記載事項をデータベースと対比して確認する機能を盛り込みました。サブメニュー（画面のＶのところにマウスカーソルを置いて表示されるメニューです）の｛自動取込｝において、｛クリップボード自動取込｝の下に｛提出前番号チェック｝というボタンを設けました。予め提出書類をご用意いただき、ｃｔｒｌ＋Ａ，ｃｔｒｌ＋Ｃを押して全文をクリップボードに保存しておいてください。｛提出前番号チェック｝ボタンをクリックすると、その書類に記録してある出願日とか、出願番号など、IPBOOK.cloudで管理しているデータを見つけ、それらが正しいか確認して結果を表示します。

IPBOOK.cloudのアップデート　拒絶理由通知の引用文献の表示の新パターンに対応しました下記のパターンが新たに通知されました。「クリップボード抽出」を改良し、引用文献を取得できるように対応しました。ユーザーの皆様におかれては、「クリップボード抽出」できないパターンがありましたら、お知らせください。今回のように随時新パターンに対応させていきます。　　　　　　　　　　　　 　　　　　記●理由１（明確性）について省略●理由２（新規性）について省略●引用文献等一覧１．特開ＸＸＸＸ－ＸＸＸＸＸＸ号公報　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－　　　　　　　　　　 　先行技術文献調査結果の記録・調査した分野　　ＩＰＣ

IPBOOK.cloudのアップデート 請求書のバージョンアップ現在、請求書をIPBOOK.cloudに連動させたいというクライアントのために、請求処理を作成しております。基本機能は、高機能版のIPBOOKの請求処理を利用して作成しました。さらに、IPBOOKにない便利な操作性を組み込んでいるところです。出願手数料などのように頻繁に入力する項目名は予め２６個登録可能であり、簡単に記入できます。また、よく使うひな形を１０個登録でき、このひな形を取り込むことで定型的な請求書は短時間で作成可能です。