更新情報

IPBOOK.cloudのアップデート：提出書類のチェック機能(2)

サブメニュー（画面のＶのところにマウスカーソルを置いて表示されるメニューです）の｛中間管理｝において、いずれかの中間処理を開いていただくと、｛クリップボード抽出｝｛ＵＳＯＡクリップボード抽出｝の下に、

｛提出前番号チェック｝「未」

というボタンを設けました。

予め提出書類をご用意いただき、ｃｔｒｌ＋Ａ，ｃｔｒｌ＋Ｃを押して全文をクリップボードに保存しておいてください。
｛提出前番号チェック｝ボタンをクリックすると、その書類に記録してある願書整理番号、発送番号、提出日など、中間管理としてIPBOOK.cloudで管理しているデータを見つけ、それらが正しいか確認して結果を表示します。

また、確認結果は、個別の情報を下に表示すると共に、ボタンの横にも表示します。

｛提出前番号チェック｝「未」：確認前
｛提出前番号チェック｝「OK」：確認してエラーが見つからなかった場合
｛提出前番号チェック｝「NG」：確認してエラーが見つかった場合

チェックしなかった場合は、｛更新｝ボタンを押せばデータの更新を行います。
チェックしてエラーが見つかった場合は「NG」と表示されていますので、｛更新｝ボタンを押してもデータの更新を行なえません。修正してから更新してください。

このようにすることで、仮に間違った番号を記載して提出した場合、提出したとしてもIPBOOK.cloudでは、提出済みとして記録することができませんから、期限管理の対象となったままとなり、気がつくことができます。