更新情報

IPBOOK.cloudとIPBOOKのアップデート　和暦表示の追加開発部署内で提出書類の確認のときなどは、和暦が表示されていると便利だとの指摘がありましたので、和暦を表示するようにしました。IPBOOK.cloudはほぼ全てにおいて表示しています。IPBOOKは、日付表示が非常に多く、また、和暦でのチェックが不要な日付も多いので、主要な日付に表示を付けました。

IPBOOK.cloudの説明サイトができました。https://IPBOOK.cloudを作成しました。主に、ご利用者のための操作説明をするサイトなのですが、ご紹介等もさせていただいています。ご利用料金も説明させていただいております。無料体験のお申し込みもこちらから可能です。IPBOOK.cloudの画面や機能の説明に加えて、日々生じる日常業務に対応させてIPBOOK.cloudではどのように操作するのかという視点でも説明しています。ご覧いただき、無料体験をしていただけると幸いです。

IPBOOK.cloud 完成のお知らせ。これまでのIPBOOKは、とても高機能です。ご利用になられる方によっては、もっと簡易なものが欲しいということもあるようです。このため、ＩＤとパスワードをご用意したらすぐにアクセスして利用開始できる・・特許管理ソフトを作りました。クラウドでの運用になります。お試しのお申し込みをいただきましたら、すぐにＩＤとパスワードをご用意しますので、試行できます。機能は特許管理に絞り込みました。四法に加え、ＰＣＴとＥＰＣは管理できます。ご希望の方はお気軽にお声がけください。ＩＰＢＯＯＫのお問い合わせからで結構です。

ＩＰＢＯＯＫでは、各技術担当者が、自分の担当案件の進捗を管理できます。今回、受任とＯＡの編集画面（※追加画面ではありません）に、「進捗管理：担当者に追加　※この案件を技術担当者の進捗管理に追加します。」と表示されるようにしました。今までは「IPBOOK担当者」の中で「進捗管理」から案件を選んで、新規追加しています。この場合、包袋のレコードを選択する作業が必要です。今後は、メインの「IPBOOK」の中で各担当者の「進捗管理」にワンタッチでレコード追加できます。事務スタッフは、受任し、原稿送付期限か、中間期限を設定したら、｛担当者に追加｝をクリックしてあげれば、担当者の進捗管理に追加されます。このとき、進捗管理の備考の項目の中に、期限が表示されます。原稿送付期限も、中間期限も、設定する前にレコードを追加させることはできますが、追加時点で設定されていない期限は備考に反映されません。技術スタッフも、同様の操作で自ら追加させることもできます。

IPBOOKでは、拒絶理由通知から引用文献を抽出し、ワンタッチで特許庁などに検索を掛けることができます。拒絶理由通知の記載のパターンに基づいているため、抽出できないものもあり、随時、対応することで、殆ど抽出できています。このたび、国際公開公報と、商標の引例に対応しました。ご利用者において、抽出できない事例がありましたら、お知らせくだされば、随時対応させていただきます。

会社名、事業所、担当者およびメアドについては、それぞれに固有のコードを付す必要があります。このため、同じ顧客でも、コード毎に会社名、事業所、担当者およびメアドを追加したり、編集するということが必要でした。これはコードの性質上、必須のことでしたが、同じ顧客であれば、一つの画面で、会社名、事業所、担当者およびメアドを修正できる方が便利なため、ユーティリティーのプログラムを追加して対応します。ＩＰＢＯＯＫは、日々、作業時間を減らすことができるように、機能アップ中です。

国内の出願人の場合、請求書の宛先は、いずれかの出願人から選択すると思います。一方、外内の出願の場合は、請求書の宛先は、概ね現地代理人です。これまでは請求書を作成するとき、一旦は、出願人で作成しておき、最後に、出願人から現地代理人に宛先を変更する作業が必要でした。これを、請求書を作成するときに、宛先として現地代理人も指定できるようにしました。

特許管理を行う上で、各包袋毎に、期限管理の対象とするか否かを判断する必要があります。全てを期限管理の対象とすると、例えば、途中で放棄した案件がいつまでも、年金支払の対象として表示されてしまいます。このためIPBOOKなどでは、最終処分という項目を作ってあり、ここに「放置」、「放棄」、「審査請求未請求」などを設定すると、以後は期限管理の対象から外すということをしています。一方で、最終処分がされているにもかかわらず、何らかの理由で期限管理の対象となっていると思い込んでいる可能性もあります。今回、最終処分がされている包袋については、画面の上段に、「==期限管理対象外==」と警告を表示するようにしました。これでうっかりを防止できると思います。なお、最終処分がされていても、期限管理の対象としたいのであれば、最終処分の内容を削除すれば、期限管理の対象とすることができます。通常、何もする必要がなくなったものについて、最終処分を入力するわけですから、何かする必要が生じたら、最終処分の内容を削除するということです。

期限管理は、各種の期限をリストアップする機能です。例えば、審査請求期限が間近なものであるとか、中間処理の期限が身近なものを通知するため、期限管理の処理を用意してあります。これまでは、画面上に表示したり、印刷することを前提としていました。最近は、この機能をアップグレードしており、毎晩、メールで通知することができるようにしました。さらに、通知先を複数個指定できるようにしました。この結果、例えば、全所員に対してメールで期限管理の結果を通知できます。通知を受けた所員は、メールを見ますが、事務スタッフであれば、全ての期限管理結果に関心を配ると思います。一方、技術スタッフであれば、通知の中に技術担当が表示されていますから、自分の担当の期限ものだけに気を配るということができます。また、リストをクリックすれば、IPBOOKでその案件が表示されますから、詳細の確認も容易にできます。このように、IPBOOKは、事務スタッフだけが使用するものではなく、全所員が利用でき、全所員の事務作業量を低減させることができます。